Massimario di selezione e scarto
Nell’ambito della conservazione documentale e dell’archiviazione, il massimario di selezione e di scarto rappresenta lo strumento archivistico deputato all’identificazione dei documenti ritenuti rilevanti, e quindi destinati alla conservazione illimitata, e i documenti da avviare allo scarto.
Lo scarto archivistico è un’operazione delicata che richiede la massima attenzione nei confronti di decorrenze di termini e norme di legge. Per tale motivo l’operazione di scarto, così come quella d’archiviazione, ha bisogno di trovare una solida base in procedure e protocolli che definiscano i criteri da seguire. Tali criteri sono raccolti nel massimario di selezione e scarto.
Nella Pubblica amministrazione la procedura di scarto deve seguire un iter ben preciso di richiesta di autorizzazioni.
L'Ateneo di Palermo con riferimento alla nota del 13 febbraio 2015 prot.365 vede autorizzato il proprio massimale di selezione e scarto dalla Soprintentenza Archivistica per la Sicilia con riscontro del 27 febbraio 2015 prot.442.
Per ogni elemento della classificazione del titolario implementato e utilizzato su Titulus si definiscono i tempi di conservazione, secondo i criteri archivistici, per la documentazione protocollata.
massimario di selezione approvato
Servizio in preparazione... Massimario di selezione.. organizzato per periodo
Titolo 1. Amministrazione
Classe 7.Archivio
Domande di consultazione dell'Archivio per fini amministrativi, ricerche e movimentazione
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