Il Registration Authority Office è un ufficio virtuale creato sulla base di una convenzione siglata con l'Ente certificatore Infocert S.p.A. Tale convenzione consente al personale incaricato di ateneo di riconoscere i titolari e rilasciare ad essi per conto dell'Ente i certificati di firma digitale.

Questo ufficio digitale ha il compito di popolare e aggiornare il Data Base del sistema di identità digitale di ateneo avvalendosi del personale incaricato e ad eseguire le operazioni di controllo, monitoraggio e verifica della congruenza dei dati inseriti nella procedura Infocert a cui sono direttamente abilitati.

Tutti gli operatori RAO e i titolari dei certificati digitali sono tenuti a seguire le circolari emanate dalla Registration Authority Office RAO di Ateneo.
L’incarico di Operatore RAO di Ateneo definisce le seguenti funzioni:
1. identificazione e registrazione del Titolare,
2. validazione della richiesta del certificato,
3. distribuzione ed inizializzazione del dispositivo sicuro di firma,
4. attivazione della procedura di certificazione della chiave pubblica,
5. supporto